- 🪶 Що таке апостиль?
- 🪶 Де можливо проставити апостиль на довідку про несудимість?
- 🪶 Що потрібно для проставлення апостилю на довідці про несудимість?
- 🪶 Чи потрібен переклад апостильованої довідки про несудимість?
За загальним правилом довідка про несудимість підтверджує той факт, що громадянин не притягувався до кримінальної відповідальності за правопорушення, що передбачені чинним законодавством. Проте зазвичай таку довідку громадяни отримують в державних установах України, що робить можливим її предʼявлення тільки на території нашої країни. Якщо особа виїжджає за кордон, то довідка про несудимість втрачає свою юридичну силу. А тому в даному аспекті важливим постає питання проставлення апостилю на такій довідці, щоб її можливо було використовувати у країнах, які ратифікували Гаазьку конвенцію від 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. У цій статті ми поговоримо про особливості отримання довідки про несудимість з апостилем.
Що таке апостиль?
Апостиль – це спеціальний штамп, що підтверджує справжність документа для міжнародного використання. Тобто надає йому юридичної сили та робить можливим його предʼявляти за кордоном. Зазвичай апостиль засвідчує статус особи, яка підписала документ та автентичність печатки або штампу, яким його було скріплено. Документи з апостилем визнаються офіційними в усіх країнах, які підписали Гаазьку конвенцію. Станом на 2024 рік дану конвенцію було ратифіковано більше, ніж 120 країнами по всьому світу.
Таким чином, якщо на документі наявний апостиль, то громадяни України можуть надавати його іноземним компаніям, державним установам та організаціям.
Де можливо проставити апостиль на довідку про несудимість?
Для того, щоб чітко розуміти, де можливо проставити апостиль на довідку про несудимість варто розібратися, які саме відомства мають право апостилювати документи в Україні. Це такі державні установи, а саме:
- Міністерство освіти та науки України. Його працівники проставляють апостиль на документах про освіту, про підвищення кваліфікації, дипломах тощо;
- Міністерство юстиції України. Його працівники мають право проставляти апостиль на документи, що були видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, а також посвідчені нотаріусами, як державними, так і приватними;
- Міністерство закордонних справ. Його працівники проставляють апостиль на медичні довідки громадян, документи про місце проживання або прописки, а також на довідки про несудимість.
Отже, саме МЗС України є тим державним органом, що уповноважений проставляти апостиль на довідки про несудимість для громадян.
Що потрібно для проставлення апостилю на довідці про несудимість?
Для проставлення апостилю на довідці про несудимість потрібно звернутися до регіонального управління Міністерства внутрішніх справ (МВС) та спочатку отримати вищезазначену довідку.
Після того як вона буде “на руках” в громадянина йому потрібно звернутися саме до Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України, що знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Велика Житомирська 2. Саме даний департамент і містить відділ апостилювання.
Крім цього, для проставлення апостилю на довідку про несудимість слід враховувати такі особливості, а саме:
- для звернення до департаменту потрібно буде обовʼязково надати оригінал довідки, заповнену письмову заявку на проставлення апостилю, оригінал паспорта громадянина України, що є власником довідки та квитанцію про сплату мита;
- документи приймають щодня з понеділка по пʼятницю з 9:00 до 12:00, а видача вже готової документації відбувається з 16:00 до 17:00 (в пʼятницю до 16:30).
Важливо! Практика досить часто показує, що громадянам необхідно бути готовими до наявності великої черги, а тому за 3 години прийому документів не завжди всі встигають їх вчасно подати та пропускають вищезгадані терміни.
Варто також зазначити, що сама по собі процедура апостилізації передбачає обовʼязкову верифікацію печатки та підпису уповноваженої особи, яка підписувала видану довідку про несудимість. Це потрібно для того, щоб розуміти її походження та законність отримання від відповідних державних органів влади.
Чи потрібен переклад апостильованої довідки про несудимість?
Саме по собі апостилювання зазвичай не дає можливості предʼявляти документ в іноземній державі, адже в такому випадку не буде зрозумілим його зміст. А тому, окрім проставлення апостилю на довідку про несудимість, також потрібно і робити переклад самого документу із обовʼязковим його завіренням.
Зазвичай на практиці можна виділити такі основні типи завірення перекладу документів, а саме:
- Документи перекладає громадянин, що є дипломованим перекладачем, а вже після цього нотаріус (державний чи приватний) підтверджує кваліфікацію такої особи і засвідчує вірність підпису перекладача. На практиці це найпоширеніший тип завірення перекладу, оскільки він підходить для більшості країн світу та є швидким для реалізації;
- Документи перекладає громадянин, що є дипломованим перекладачем і він сам оформляє письмову заяву про те, що його переклад є вірним. Після цього бюро перекладів засвідчує даний документ своєю печаткою. Таке засвідчення перекладу зазвичай потребує саме Німеччина;
- Польща, Чехія, Франція та Італія можуть вимагати переклад документу, що виконаний присяжним перекладачем при посольстві в країні-перебування. Такого перекладача ще можуть називати судовим або акредитованим.
Важливо! Варто спочатку зʼясувати, який саме потрібно здійснювати переклад документу та як його завірювати для відповідної іноземної країни, а вже тільки потім оформлювати дану процедуру на практиці.
Якщо у вас залишилися будь-які питання щодо особливостей отримання довідки про несудимість з апостилем, то в такому випадку вам не обійтися без кваліфікованої допомоги від юристів із Одеського центру сімейного права. Наші фахівці нададуть вам вичерпну консультацію щодо всіх необхідних кроків для отримання довідки про несудимість та проставлення на ній апостилю, оскільки ми добре знайомі з усіма проблемними аспектами, що можуть виникати на практиці при реалізації даного питання. Крім цього, звернення саме до нашої компанії гарантує, що всі формальності будуть дотримані, а ваші документи матимуть необхідну юридичну силу в іншій країні. Не ризикуйте самостійним проходженням складних бюрократичних процедур — довірте це професіоналам і зекономте свій час та нерви.
ЧУМАЧЕНКО СВЯТОСЛАВ ОЛЕКСАНДРОВИЧ