- 🪶 Что такое апостиль?
- 🪶 Где можно проставить апостиль на справку о несудимости?
- 🪶 Что нужно для проставления апостиля на справке о несудимости?
- 🪶 Нужен ли перевод апостилированной справки о несудимости?
По общему правилу справка о несудимости подтверждает тот факт, что гражданин не привлекался к уголовной ответственности за правонарушения, предусмотренные действующим законодательством. Однако обычно такую справку граждане получают в государственных учреждениях Украины, что делает возможным ее предъявление только на территории нашей страны. Если лицо выезжает за границу, то справка о несудимости теряет свою юридическую силу. Поэтому в данном аспекте важным становится вопрос проставления апостиля на такой справке, чтобы ее можно было использовать в странах, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию от 1961 года, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. В этой статье мы поговорим об особенностях получения справки о несудимости с апостилем.
Что такое апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность документа для международного использования. То есть придает ему юридическую силу и делает возможным его предъявление за рубежом. Обычно апостиль удостоверяет статус лица, подписавшего документ и подлинность печати или штампа, которым он был скреплен. Документы с апостилем признаются официальными во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию. По состоянию на 2024 год данную конвенцию было ратифицировано более 120 странами по всему миру.
Таким образом, если на документе имеется апостиль, то граждане Украины могут предоставлять его иностранным компаниям, государственным учреждениям и организациям.
Где можно проставить апостиль на справку о несудимости?
Для того, чтобы четко понимать, где можно проставить апостиль на справку о несудимости стоит разобраться, какие именно ведомства имеют право апостилировать документы в Украине. Это такие государственные учреждения, а именно:
- Министерство образования и науки Украины. Его работники проставляют апостиль на документах об образовании, о повышении квалификации, дипломах и т.д;
- Министерство юстиции Украины. Его работники имеют право проставлять апостиль на документы, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, а также заверенные нотариусами, как государственными, так и частными;
- Министерство иностранных дел. Его работники проставляют апостиль на медицинские справки граждан, документы о месте жительства или прописки, а также на справки о несудимости.
Следовательно, именно МИД Украины является тем государственным органом, который уполномочен проставлять апостиль на справки о несудимости для граждан.
Что нужно для проставления апостиля на справке о несудимости?
Для проставления апостиля на справке о несудимости нужно обратиться в региональное управление Министерства внутренних дел (МВД) и сначала получить вышеупомянутую справку.
После того как она будет «на руках» у гражданина ему нужно обратиться именно в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины, который находится по адресу: г. Киев, ул. Большая Житомирская 2. Именно данный департамент и содержит отдел апостилирования.
Кроме этого, для проставления апостиля на справку о несудимости следует учитывать такие особенности, а именно:
- для обращения в департамент нужно будет обязательно предоставить оригинал справки, заполненную письменную заявку на проставление апостиля, оригинал паспорта гражданина Украины, который является владельцем справки и квитанцию об уплате пошлины;
- документы принимаются ежедневно с понедельника по пятницу с 9:00 до 12:00, а выдача уже готовой документации происходит с 16:00 до 17:00 (в пятницу до 16:30).
Важно! Практика довольно часто показывает, что гражданам необходимо быть готовыми к наличию большой очереди, а потому за 3 часа приема документов не всегда все успевают их вовремя подать и пропускают вышеупомянутые сроки.
Стоит также отметить, что сама по себе процедура апостилизации предусматривает обязательную верификацию печати и подписи уполномоченного лица, которое подписывало выданную справку о несудимости. Это нужно для того, чтобы понимать ее происхождение и законность получения от соответствующих государственных органов власти.
Нужен ли перевод апостилированной справки о несудимости?
Само по себе апостилирование обычно не дает возможности предъявлять документ в иностранном государстве, ведь в таком случае не будет понятно его содержание. Поэтому, кроме проставления апостиля на справку о несудимости, также нужно и делать перевод самого документа с обязательным его заверением.
Обычно на практике можно выделить следующие основные типы заверения перевода документов, а именно:
- Документы переводит гражданин, который является дипломированным переводчиком, а уже после этого нотариус (государственный или частный) подтверждает квалификацию такого лица и удостоверяет верность подписи переводчика. На практике это самый распространенный тип заверения перевода, поскольку он подходит для большинства стран мира и является быстрым для реализации;
- Документы переводит гражданин, который является дипломированным переводчиком и он сам оформляет письменное заявление о том, что его перевод является верным. После этого бюро переводов заверяет данный документ своей печатью. В таком заверении перевода обычно нуждается именно Германия;
- Польша, Чехия, Франция и Италия могут потребовать перевод документа, выполненный присяжным переводчиком при посольстве в стране пребывания. Такого переводчика еще могут называть судебным или аккредитованным.
Важно! Стоит сначала выяснить, какой именно нужно осуществлять перевод документа и как его заверять для соответствующей иностранной страны, а уже только потом оформлять данную процедуру на практике.
Если у вас остались какие-либо вопросы относительно особенностей получения справки о несудимости с апостилем, то в таком случае вам не обойтись без квалифицированной помощи от юристов из Одесского центра семейного права. Наши специалисты предоставят вам исчерпывающую консультацию относительно всех необходимых шагов для получения справки о несудимости и проставления на ней апостиля, поскольку мы хорошо знакомы со всеми проблемными аспектами, которые могут возникать на практике при реализации данного вопроса. Кроме этого, обращение именно в нашу компанию гарантирует, что все формальности будут соблюдены, а ваши документы будут иметь необходимую юридическую силу в другой стране. Не рискуйте самостоятельным прохождением сложных бюрократических процедур — доверьте это профессионалам и сэкономьте свое время и нервы.
ЧУМАЧЕНКО СВЯТОСЛАВ АЛЕКСАНДРОВИЧ