Получение дубликатов ЗАГС, справок из архива, апостиль

Дубликаты документов — что это такое?

В соответствии с законодательством Украины документ — это материальный носитель, содержащий в зафиксированном виде информацию. Однако, действующее законодательство не дает определения понятию «дубликат». Поэтому для его определения нужно обращаться к юридической практике. 

Под дубликатом в сфере юриспруденции понимают второй экземпляр любого документа, имеющего одинаковую с оригиналом юридическую силу. Фактически выдача дубликата заключается в восстановлении текста оригинального документа с целью его дальнейшего использования. 

Таким образом, дубликат официального документа может заменить ранее выданный документ, если он был утрачен или испорчен. Однако, стоит отметить, что в процессе выдачи дубликата, первоначальный оригинал документа теряет свою юридическую силу. 

Какой перечень документов можно получить повторно в Украине?

• Свидетельство о браке или его расторжении;
• Свидетельство о смерти или рождении;
• Свидетельство о смене имени;
• Решение судебного органа власти;
• Документ о получении соответствующего уровня образования;
• Выписки о регистрации актов гражданского состояния;
• и многие другие. 

Обратите внимание! Для получения дубликата документов они прежде всего должны быть выданы уполномоченными органами власти Украины. Поэтому документы, выданные на временно оккупированных территориях Украины невозможно получить повторно.

Получение дубликатов документов из ЗАГСа 

Дубликат свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в случаях, когда его оригинал был украден, утерян, поврежден или уничтожен. Для того, чтобы получить повторно необходимые свидетельства лицо обращается в местный отдел ЗАГСа, при этом его место жительства не имеет значения. Также для получения соответствующего документа может обратиться официальный представитель лица, однако его полномочия должны быть обязательно заверенными. 

Обращаться в ЗАГС нужно со следующим пакетом документов:

• заявление — подается лично или через уполномоченного представителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина Украины и РНУКПН);
• в случае изменения фамилии, в том числе в связи с браком, копии документов, подтверждающих упомянутые изменения;
• копия истребуемого свидетельства (при наличии);
• квитанция об уплате государственной пошлины. 

Получение архивных справок

Получить справку из архива могут как юридические, так и физические лица. Как правило, из архива можно сделать запрос на получение такой информации:

• социально-правового характера — информация о трудовом стаже, образовании, подтверждение гражданства, прохождение военной службы и т.п.;
• тематического характера — информация, касающаяся конкретной проблемы или события за указанный период;
• имущественного характера — информация, касающаяся подтверждения имущественных прав на землю и недвижимое имущество;
• персонального характера — информация, касающаяся самого заявителя или других лиц (например, биографический и генеалогический запросы).

Общие сроки для обработки запроса о получении архивной справки составляют 1 месяц с момента его получения. 

Оформление апостиля на документах

Апостиль — это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, печати и полномочий должностного лица, выдавшего документ. Фактически апостиль осуществляет функцию международной легализации документа, что позволяет его использовать за рубежом в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции 1961 года.

В Украине апостиль можно поставить на официальных документах, выданных судебными органами власти, соответствующими образовательными учреждениями, нотариусами, органами ЗАГС и т.д. 

Общая процедура получения апостиля предусматривает обращение лица в уполномоченный орган, который имеет право наносить этот штамп (например, Минюст, Минобразования и т.д.). 

Преимущества сотрудничества с адвокатами из Одесского центра семейного права 

Поскольку наша компания достаточно давно работает в сфере юриспруденции, то мы вполне разбираемся в том каким образом можно быстро получить дубликаты из органов ЗАГС, различные виды архивных справок и при необходимости оформить апостилирование нужного документа. При этом наши адвокаты имеют налаженные механизмы сотрудничества с соответствующими государственными учреждениями, а потому мы предоставляем всестороннюю правовую поддержку в оперативном и корректном оформлении всех необходимых документов для клиентов компании. 

Таким образом, обращаясь к адвокатам из Одесского центра семейного права вам не нужно лишний раз беспокоиться о том будет ли правильно оформлен соответствующий документ, поскольку все юридические тонкости мы полностью берем на себя и сводим к минимуму участие клиентов в получении правовых услуг.